Αλλαγή στοιχείων τέκνου λόγω υιοθεσίας και εγγραφή στο δήμο
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Αίτηση της υιοθετηθήσας ή αν είναι ανήλικη του γονέα
2. Eπικυρωμένο αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας.
3. Ληξιαρχική πράξη γεννήσεως με όλες τις μεταβολές.
4. Πιστοποιητικό γεννήσεως από τα Δημοτολόγια που ήταν γραμμένη έως πριν την υιοθεσία
5. Πιστοποιητικό γεννήσεως από τα μητρώα αρρένων (πρόκειται για αγόρι) στο οποίο να αναφέρεται η απόφαση Νομαρχίας βάσει της οποίας έγινε η αλλαγή στοιχείων.
6. Eπικυρωμένο αντίγραφο δικαστικής απόφασης.
7. Σε περίπτωση που το υιοθετημένο τέκνο είναι φυσικό τέκνο αλλοδαπής, θα πρέπει να εκδοθεί απόφαση Νομαρχίας για τον καθορισμό της ιθαγένειάς του.

Δήλωση Γάμου στα Δημοτολόγια
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Αστυνομική Ταυτότητα
3. Ληξιαρχική Πράξη Γάμου

Διαγραφή Ανύπαρκτων από τα Μητρώα Αρρένων
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Αίτηση
2. Πιστοποιητικό ανυπαρξίας από τον αρμόδιο Δήμαρχο ή Πρόεδρο Κοινότητας από τα μητρώα Αρρένων των οποίων πρόκειται να διαγραφεί το ανύπαρκτο πρόσωπο
3. Πρόταση του Δ/ντή του αρμόδιου Στρατολογικού Γραφείου

Διαγραφή από τα δημοτολόγια λόγω θανάτου
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Αστυνομική Ταυτότητα
3. Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου

Διαγραφή από τα Μητρώα Αρρένων λόγω θανάτου ή αφάνειας
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Ληξιαρχική πράξη Θανάτου από τον αρμόδιο Δήμαρχο ή Πρόεδρο Κοινότητας γι αυτόν που απεβίωσε. Εκδίδεται από τον αρμόδιο Δήμο ή Κοινότητα
2. Αντίγραφο της τελεσίδικης Δικαστικής Απόφασης για όσους κηρύσσονται σε Αφάνεια.

Διόρθωση Ηλικίας Γυναικών
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Αστυνομική Ταυτότητα
3. Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης (που έχει συνταχθεί μέσα σε 90 μέρες από της γεννήσεως)
4. Επικυρωμένη φωτοτυπία της σελίδας από το βιβλίο βαπτίσεων της εκκλησίας από την οποία θα προκύπτει η ακριβής ημερομηνία και χρονολογία γεννήσεως
5. Αρνητική Βεβαίωση (αν κάποιο από τα δικαιολογητικά δεν είναι δυνατό να εκδοθεί)
6. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης (του πατέρα της ενδιαφερόμενης με όλα τα αδέρφια της και την ημερομηνία γεννήσεώς τους)
7. Βεβαίωση διευθυντή σχολείου (από τα τηρούμενα στο σχολείο μαθητολόγια περί της ηλικίας και του έτους φοίτησης στο σχολείο)
Αν η ενδιαφερόμενη γράφτηκε με πιστοποιητικό από άλλο δήμο, τότε πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση από τον εκεί δήμο με ποιο δικαιολογητικό έχει γίνει η εγγραφή της

Διόρθωση Κύριου Ονόματος
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης, στην οποία έχει καταχωρηθεί η μεταβολή του κυρίου ονόματος κατόπιν δικαστικής απόφασης.
3. Πιστοποιητικό από τα μητρώα αρρένων με όλες τις μεταβολές (για άντρα).
4. Αντίγραφο δικαστικής απόφασης (αν δεν υπάρχει ληξιαρχική πράξη γέννησης)
5. Επικυρωμένη φωτοτυπία από το βιβλίο βαπτίσεων της εκκλησίας που να προκύπτει το όνομα που δόθηκε κατά τη βάπτιση(αν δεν υπάρχει ληξιαρχική πράξη γέννησης)
6. Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 του Επιτρόπου ή Αναδόχου για το όνομα που δόθηκε κατά τη βάπτιση (αν δεν υπάρχει ληξιαρχική πράξη γέννησης)
7. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 που είναι ενσωματωμένη στο έντυπο της αίτησης, του ίδιου του ενδιαφερόμενου (στην Υ.Δ. δηλώνεται το όνομα του ενδιαφερόμενου).

'Εγγραφή αλλοδαπών που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια με πολιτογράφηση
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Αίτηση
2. Απόφαση Νομαρχίας περί αποκτήσεως της Ελληνικής Ιθαγένειας
3. Ληξιαρχική πράξη γεννήσεως μεταφρασμένη επίσημα στην Ελληνική γλώσσα
4. Ληξιαρχική πράξη γάμου όταν είναι έγγαμος
5. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για έγγαμη γυναίκα
6. Πράξη καθορισμού ηλικίας για τις γυναίκες
- Όταν η ενδιαφερόμενη βρίσκεται στο εξωτερικό, η πράξη καθορισμού ηλικίας εκδίδεται από την προξενική αρχή.
- Όταν βρίσκεται στην Ελλάδα γίνεται στο Δήμο της εγγραφής της με την προσκόμιση του διαβατηρίου της και της άδειας παραμονής της, αν υπάρχει.

Εγγραφή ενηλίκου σε δημοτολόγιο όταν είναι γραμμένος μόνο στα μητρώα αρρένων
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων (Με ένδειξη ότι δεν υπάρχει εγγραφή στα δημοτολόγια)
3. Αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης
4. Αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου γονέων
5. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης των γονέων από το δήμο εγγραφής τους
6. Βεβαίωση για τη διετή διαμονή στα όρια του δήμου

Εγγραφή ομογενών ποντιακής καταγωγής από ΕΣΣΔ
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Αίτηση
2. Απόφαση Νομαρχίας Ξάνθης
3. Αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης γάμου
4. Υπεύθυνη δήλωση Ν.1599/86
5. Φωτοτυπία διαβατηρίου
6. Πιστοποιητικό γεννήσεως
- Η σύνταξη ληξιαρχικής πράξης γέννησης και γάμου είναι υποχρεωτική και γίνεται στο ληξιαρχείο.
- Στην Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να αναφέρει ότι δεν είναι γραμμένος σε άλλο Δήμο της Ελλάδας και αν είναι αλλοδαπός ή όχι ο σύζυγος

Εγγραφή στα Δημοτολόγια
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Αστυνομική Ταυτότητα
3. Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης (Μέχρι 90 μέρες από τη γέννηση)
4. Ληξιαρχική Πράξη Γάμου (Αν είναι άγαμος, των γονέων)
5. Βεβαίωση δήμου για μη εγγραφή σε δημοτολόγια (Όταν ζητείται εγγραφή στο δήμο τόπου μόνιμης κατοικίας)
6. Για άντρα, πιστοποιητικό εγγραφής μητρώο αρρένων
7. Για άγαμη γυναίκα, πιστοποιητικό αρρένων του πατέρα
8. Για έγγαμη γυναίκα, πιστοποιητικό. αρρένων του συζύγου

Εγγραφή στα μητρώα με γάμο χ.ο. όταν έχει γεννηθεί στην Ελλάδα και οι γονείς του έχουν δημοτολόγιο στον οικείο δήμο και τα μητρώα
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Αίτηση
2. Αστυνομική ταυτότητα
3. 2 Φωτογραφίες, αν ο αδήλωτος είναι άνω των 14 ετών
4. Ληξιαρχική πράξη γεννήσεως, με καταχωρημένη την δημοτικότητα των γονέων
5. Ληξιαρχική πράξη γάμου γονέων
6. Aντίγραφο οικογενειακής μερίδας
7. Πιστοποιητικό εγγραφής μητρώου του πατέρα
8. Αρνητική βεβαίωση περί μη εγγραφής μητρώου για το γιο.
- Όταν η ενδιαφερόμενη βρίσκεται στο εξωτερικό η πράξη καθορισμού ηλικίας εκδίδεται από την προξενική αρχή.
- Όταν βρίσκεται στην Ελλάδα γίνεται στο Δήμο της εγγραφής της με την προσκόμιση του διαβατηρίου της και της άδειας παραμονής της αν υπάρχει.

Επανεγγραφή ανύπαρκτων στα μητρώα αρρένων
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου
2. Πιστοποιητικό μονίμου κατοίκου εξωτερικού
3. Eξουσιοδότηση εάν η αίτηση υποβληθεί από τρίτο πρόσωπο

Μεταδημότευση διαζευγμένων ή εν χηρεία συζύγων με τέκνα σε δήμο ή κοινότητα εκτός του τόπου καταγωγής τους
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης
3. Βεβαίωση για τη διετή κατοικία στα όρια του δήμου
4. Στην υπεύθυνη δήλωση της παρούσας αίτησης να περιλαμβάνεται το κείμενο που βρίσκεται στις παρατηρήσεις
5. Ληξιαρχική πράξη γάμου (με την λύση στο περιθώριο) για διαζευγμένους

Μεταδημότευση διαζευγμένων ή εν χηρεία συζύγων χωρίς τέκνα σε δήμο ή κοινότητα εκτός του τόπου καταγωγής τους
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης
3. Βεβαίωση για τη διετή κατοικία στα όρια του δήμου
4. Στην υπεύθυνη δήλωση της παρούσας αίτησης να περιλαμβάνεται το κείμενο που βρίσκεται στις παρατηρήσεις
5. Ληξιαρχική πράξη γάμου (με την λύση στο περιθώριο) για τους διαζευγμένους

Μεταδημότευση Συζύγων λόγω γάμου σε διαφορετικό δήμο ή κοινότητα εκτός των δήμων ή κοινοτήτων καταγωγής των
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Πιστοποιητικό Γεννήσεως για μεταδημότευση (και των δύο συζύγων από το δήμο εγγραφής τους)
3. Αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου
4. Βεβαίωση Αστυνομικού Τμήματος για τη διετή κατοικία στα όρια του δήμου Στην περίπτωση που υπάρχουν ανήλικα τέκνα, αντίγραφα ληξιαρχικών πράξεων Γεννήσεως καθώς και Πιστοποιητικά από τα μητρώα αρρένων (για τα άρρενα τέκνα)
5. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης των γονέων του συζύγου ή αρνητική Βεβαίωση από το δήμο εγγραφής (όταν ο σύζυγος γράφεται στο δημοτολόγιο από το μητρώο του δήμου ή με πιστοποιητικό από το μητρώο άλλου δήμου)
6. Ληξιαρχική Πράξη Γεννήσεως (Όταν ο σύζυγος γράφεται στο δημοτολόγιο από το μητρώο του δήμου ή με πιστοποιητικό από το μητρώο άλλου δήμου)

Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για μειωμένη θητεία
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
μόνο Αίτηση του ενδιαφερόμενου

Πιστοποιητικό στρατιωτικών σχολών
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Αίτηση του ενδιαφερόμενου
2. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης
3. 2 φωτογραφίες
4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 ότι είναι άγαμος

Πιστοποιητικό ταυτοπροσωπείας μονίμων κατοίκων εξωτερικού
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Πιστοποιητικό μονίμου κατοίκου εξωτερικού
2. Ένορκη βεβαίωση
- Η ένορκη βεβαίωση χρειάζεται για να γίνει παραβολή του πιστοποιητικού μονίμου κατοίκου εξωτερικού με τα στοιχεία που υπάρχουν στα μητρώα του Δήμου.

Πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας (διπλοεγγεγραμμένου)
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Πιστοποιητικό από τα Μητρώα Αρρένων με αριθμό μητρώου, τόπο γεννήσεως και με τρόπο εγγραφής.
2. Πιστοποιητικό από τα δημοτολόγια του Δήμου ή της κοινότητας που είναι γραμμένος με αύξοντα αριθμό Δημοτολογίου και αύξοντα αριθμό εγγραφής.
- Εάν είναι αρχική εγγραφή του, αριθμό και τον τόμο της Ληξιαρχικής Πράξης με την οποία γράφτηκε στα μητρώα.
- Εάν είναι γραμμένος πρόσθετα, τον αριθμό της απόφασης της Νομαρχίας με την οποία γράφτηκε

Προσθήκη κυρίου ονόματος
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Aίτηση/υπεύθυνη Δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία και το Κ.Ε.Π.) 
2. Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης, στην οποία έχει καταχωρηθεί η μεταβολή του κυρίου ονόματος κατόπιν δικαστικής απόφασης.
3. Πιστοποιητικό από τα μητρώα αρρένων με όλες τις μεταβολές (για άντρα).
4. Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας.
5. Επικυρωμένη φωτοτυπία από το βιβλίο βαπτίσεων της εκκλησίας που να προκύπτει το όνομα που δόθηκε κατά τη βάπτιση

Χορήγηση Πιστοποιητικού Εντοπιότητας
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Αστυνομική Ταυτότητα

Δήλωση Βάπτισης
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Ληξιαρχείου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Βεβαίωση Ιερέα για την τέλεση του μυστηρίου
3. Αστυνομική Ταυτότητα
- Δικαίωμα να δηλώσουν τη βάφτιση έχουν οι γονείς, ο ανάδοχος, και οι συγγενείς εξ'' αίματος μέχρι τρίτου βαθμού 
- Η δήλωση της βάφτισης πρέπει να γίνει σε διάστημα 90 ημερών από την ημέρα τέλεσης της βάφτισης. 
- Αν η δήλωση γίνει μέσα σε διάστημα 3 μηνών από την παρέλευση των 90 ημερών , επικολλάται στην αίτηση χαρτόσημο των 4,40 ¤. Μετά τη χρονική αυτή προθεσμία (90 ημερών + 3 μηνών) υπάρχει «πρόστιμο» 13,5 ευρώ.

Δήλωση Γάμου
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Ληξιαρχείου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Αίτηση
2. Επίδειξη των δύο αστυνομικών ταυτοτήτων
3. Για θρησκευτικό γάμο, βεβαίωση της εκκλησίας θεωρημένη από τη Μητρόπολη
4. Για πολιτικό γάμο , δήλωση Δημάρχου ή Προέδρου Κοινότητας για την τέλεση του πολιτικού γάμου.
5. Αδεια παραμονής (για τους αλλοδαπούς)
- Η δήλωση πρέπει να γίνει σε διάστημα 40 ημερών από την ημερομηνία τέλεσης του γάμου.
- Αν η δήλωση γίνει μέσα σε 3 μήνες μετά την παρέλευση των 40 ημερών, επικολλάται χαρτόσημο 4,40 ¤, ενώ μετά την παρέλευση της προθεσμίας αυτής (40 μέρες + 3 μήνες) υπάρχει πρόστιμο 13,5 ευρώ.

Δήλωση Γέννησης
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Ληξιαρχείου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Aίτηση
2. Αστυνομική ταυτότητα / διαβατήριο / άδεια παραμονής
3. Πιστοποιητικό γιατρού / μαίας / μαιευτή
4. Υπεύθυνη Δήλωση (σε περίπτωση αδυναμίας προσκόμισης του προαναφερθέντος πιστοποιητικού)
Υπόχρεοι για τη δήλωση γέννησης είναι ο πατέρας του παιδιού, ο γιατρός, η μαία ή μαιευτής, κάθε πρόσωπο που βρισκόταν στο τοκετό. Αν ο τοκετός έγινε σε νοσοκομείο, κλινική, φυλακή, ή άλλο ίδρυμα, υπόχρεος για δήλωση είναι ο διευθυντής του ιδρύματος.
- Η δήλωση πρέπει να γίνει σε διάστημα 10 ημερών από τον τοκετό, αλλιώς επιβάλλεται το ποσό των 4,40 ¤ αν γίνει μέσα σε 3 μήνες + 10 μέρες από τον τοκετό και «πρόστιμο» 13,5 ευρώ αν γίνει αργότερα.

Δήλωση Θανάτου
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Ληξιαρχείου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Αίτηση
2. Αστυνομική Ταυτότητα
3. Βεβαίωση του γιατρού ή του νοσοκομείου με όλα τα στοιχεία του νεκρού
4. Γραπτή πιστοποίηση της οικείας αστυνομικής αρχής (σε περίπτωση αδυναμίας προσκόμισης της βεβαίωσης)
- Υπόχρεοι για τη δήλωση του θανάτου είναι οι πλησιέστεροι συγγενείς, καθένας που παρευρισκόταν στο θάνατο, ή το γραφείο κηδειών που ανέλαβε την τέλεση της κηδείας.
- Αν ο θάνατος συνέβη σε νοσοκομείο, φυλακή ή άλλο ίδρυμα, υποχρέωση για τη δήλωση ο διευθυντής (με έγγραφη δήλωση).
- Αν ο θάνατος συμβεί κατά τη διάρκεια ταξιδιού με σιδηρόδρομο, αυτοκίνητο ή αεροσκάφος, η δήλωση γίνεται στο ληξίαρχο του τόπου αποβίβασης.
- Αν ο θάνατος συμβεί κατά τη διάρκεια ταξιδιού με πλοίο, η δήλωση γίνεται στον πλοίαρχο. Μετά τη δήλωση, ο πλοίαρχος χορηγεί πιστοποιητικό για τη σύνταξη ληξιαρχικής πράξης θανάτου.
- Η δήλωση πρέπει να γίνεται σε διάστημα 24 ωρών από τη στιγμή του θανάτου. Αν η δήλωση γίνει μετά από 24 ώρες και ως την 30η ημέρα από τη στιγμή του θανάτου, ΚΑΙ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ο νεκρός έχει ταφεί, χρειάζεται παραγγελία του εισαγγελέα αν η δήλωση γίνει μετά την τριακοστή μέρα, χρειάζεται δικαστική απόφαση μονομελούς Πρωτοδικείου.

Άδεια Πολιτικού Γάμου ( ΓΙΑ ΑΛΛΟΔΑΠΟΥΣ)
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά
1. Αποδεικτικό στοιχείο κατοικίας
2. Βεβαίωση του προξενείου τους στην Ελλάδα, ότι δεν έχουν κώλυμα γάμου(μεταφρασμένη στα Ελληνικά)
3. Ληξιαρχική πράξη γέννησης (μεταφρασμένη στα Ελληνικά)
4. Αγγελία γάμου ,δημοσιευμένη σε μια ημερήσιαεφημερίδα (2 φύλλα της εφημερίδας, ένα για τον κάθε ενδιαφερόμενο).Τα ονόματα των αλλοδαπών στην εφημερίδα θα αναγράφονται στα Ελληνικά και ως τόπος κατοικίας ο Δήμος Τοπείρου.
- Δικαίωμα για έκδοση άδειας πολιτικού γάμου έχουν όλοι οι αλλοδαποί που μένουν νόμιμα στην Ελλάδα έστω και προσωρινά. Για χώρες της Ε.Ε. η παραμονή είναι ελεύθερη.

Άδεια πολιτικού γάμου για έλληνες του εξωτερικού
Αρμόδια Υπηρεσία: Διεύθυνση Μητρώων Δημοτολογίου, Τηλέφωνo: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Aίτηση/Υπ. Δηλ. Ν. 1599/86
2. Αστυνομική ταυτότητα
3. Ληξιαρχική πράξη γέννησης
4. Πιστοποιητικό γέννησης
5. Αγγελία γάμου δημοσιευμένη σε μια ημερήσια εφημερίδα (ένα αντίτυπο για τον κάθε ενδιαφερόμενο)
6. Αποδεικτικό στοιχείο κατοικίας (λογαριασμός ΔΕΗ/ΟΤΕ)
7. Παράβολο 15 Ευρώ
- Για τους ανήλικους απαιτείται δικαστική απόφαση.
- Για τους διαζευγμένους απαιτείται ληξιαρχική πράξη προηγούμενου γάμου που να αναφέρεται η λύση του.
- Για του χήρους απαιτείται ληξιαρχική πράξη θανάτου

Θεώρηση εισόδου (VISA)
Τηλέφωνο: 2541042000
Δικαιολογητικά:
1. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της άδειας παραμονής του. Η άδεια παραμονής είναι δυνατόν να έχει εκδοθεί από άλλη Υπηρεσία Αλλοδαπών και Μετανάστευσης. Εφόσον συμβαίνει κάτι τέτοιο, η άδεια αυτή γίνεται δεκτή διότι αποτελεί διοικητική πράξη.
2. Εκκαθαριστικό σημείωμα της Εφορίας του τελευταίου οικονομικού έτους. Εάν το εισόδημά του δεν δικαιολογεί την φορολόγησή του, θα πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 που θα το αναφέρει.
3. Πρόσφατο πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασής του από την αρμόδια αλλοδαπή αρχή από το οποίο να προκύπτει ο συγγενικός δεσμός. Το πιστοποιητικό πρέπει να φέρει την επικύρωση και την μετάφραση στα ελληνικά.
4. Απλή δήλωση του αλλοδαπού (όχι υπεύθυνη δήλωση του νόμου 1599/86), ότι τα μέλη της οικογενείας του θα κατοικήσουν μαζί του. Εάν η δήλωση είναι αναληθής τότε επισύρονται οι κυρώσεις του άρθρου 54 παρ.4 του νόμου αυτού.
5. Απλή δήλωση του αλλοδαπού (όχι υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86), στην οποία να αναφέρεται η διεύθυνση κατοικίας του. Εάν η δήλωση είναι αναληθής τότε επισύρονται οι κυρώσεις του άρθρου 54 παρ.4 του νόμου αυτού.
Προσοχή: Τα δικαιολογητικά , πλην του διαβατηρίου, κατατίθενται σε πρωτότυπη μορφή.
- Οι προϋποθέσεις που πρέπει να συντρέχουν προκειμένου να χορηγηθεί θεώρηση εισόδου σε μέλη της οικογενείας του αλλοδαπού είναι: στοιχεία από τα οποία προκύπτει ότι διαθέτει μόνιμους πόρους για την διαβίωση του ίδιου και των μελών της οικογένειας του. Τα μέλη της οικογένειας του θα συντηρούνται από τον ίδιο.
- Κατάλληλο κατάλυμα ώστε να διαμένουν μαζί τα μέλη της οικογένειάς του.
- Ασφάλιση για την κάλυψη των εξόδων νοσηλείας, ιατρικής και φαρμακευτικής περίθαλψης. Ο ασφαλιστικός φορέας μπορεί να είναι δημόσιος είτε ιδιωτικός.
- Ο αλλοδαπός που επιθυμεί να εισέλθουν και να εγκατασταθούν στη χώρα μέλη της οικογενείας του πρέπει να υποβάλλει αίτηση για τη χορήγηση άδειας εισόδου στο Δήμο ή την Κοινότητα του τόπου κατοικίας του.

Χορήγηση άδειας παραμονής
Τηλέφωνο: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Αίτηση
2. Αντίγραφο του διαβατηρίου του ή άλλου ταξιδιωτικού εγγράφου, με την ισχύουσα θεώρηση εισόδου του στη χώρα (βίζα) για οικογενειακή συνένωση.Προσοχή: η θεώρηση εισόδου πρέπει να είναι για λόγους οικογενειακής συνένωσης .
3. Δύο έγχρωμες φωτογραφίες
4. Παράβολο, το οποίο θα προμηθεύονται από το Δημόσιο Ταμείο
5. Πιστοποιητικό υγείας που θα εκδίδεται από ελληνικό κρατικό νοσηλευτικό ίδρυμα, το οποίο θα βεβαιώνει ότι δεν πάσχει από νόσημα, το οποίο, σύμφωνα με τα διεθνή δεδομένα και την παγκόσμια Οργάνωση Υγείας (Π.Ο.Υ), μπορεί να αποτελέσει κίνδυνο για τη δημόσια υγεία. Προσοχή τα έξοδα βαρύνουν τον αλλοδαπό.
(άρθρο 29) Προκειμένου να χορηγηθεί άδεια παραμονής για οικογενειακή συνένωση απαιτείται:
- Το μέλος της οικογένειας που έχει έρθει με θεώρηση εισόδου στην Ελλάδα να υποβάλει αίτηση στο Δήμο ή την Κοινότητα του τόπου κατοικίας του.
- Για τα ανήλικα η αίτηση χορήγησης άδειας παραμονής υποβάλλεται από αυτόν που ασκεί τη γονική μέριμνα.
- Ο Δήμος ή η Κοινότητα αφού εξετάσει την πληρότητα των δικαιολογητικών διαβιβάζει υπηρεσιακά ολόκληρο τον φάκελο στην Υπηρεσία Αλλοδαπών και Μετανάστευσης της Περιφέρειάς του.

Αυθαίρετα και επικίνδυνες κατασκευές
Τηλ: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
- Σχετική αίτηση
- Ο πολίτης αν κρίνει ότι υπάρχει επικινδυνότητα στην οικοδομή του απο άποψης στατικής και δομικής, πυρός, υγιεινής, κυκλοφορίας σε χώρους συναθροίσεως κοινού μπορεί με μια αίτηση να ζητήσει να γίνει αυτοψία στην οικοδομή του απο την υπηρεσία.
- Η αυτοψία διενεργείται απο την υπηρεσία ύστερα απο υποβολή σε αυτην αιτήσεως του πολίτη.

Βεβαίωση Αρτιότητας και Οικοδομησιμότητας οικοπέδου
Τηλέφωνα: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Αίτηση με τα στοιχεία του οικοπέδου και το σκοπό χρήσης
2. Τρία πρόσφατα τοπογραφικά διαγράμματα (με υπογραφή και σφραγίδα πρωτότυπη σε κλ. 1: 200 στο οποίο να αναγράφεται:
3. Το εμβαδόν και οι διαστάσεις του αναφερομένου οικοπέδου
4. Αν οι όμορες ιδιοκτησίες (με κλειστά τα όρια τους) είναι άρτιες και οικοδομήσιμες
5. Δήλωση του ν. 651/ 77
6. Συμβόλαια (μετά διαγραμμάτων αν υπάρχουν επικυρωμένα προς τις τυχόν παρεκκλίσεις, κλπ.) μεταγραμμένα λη τίτλους ιδιοκτησίας επικυρωμένους και πιστοποιητικό μεταγραφής από το Υποθηκοφυλακείο.
7. Πριν τη χορήγηση της βεβαίωσης, πληρωμή 14,67¤ στο Ταμείο του Δήμου Τοπείρου
8. Αποδεικτικό κατάθεσης αμοιβής μηχανικού ΦΕΜ, ΤΣΜΕΔΕ και αναλυτικό υπολογισμό αμοιβής.

Βεβαίωση Κύριας χρήσης πριν το 1955
Τηλέφωνα: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Υποβολή φακέλου Β.Κ.Χ. υπογεγραμμένη από μηχανικό, εγγεγραμμένο στο μητρώο της πολεοδομίας.
2. Δύο φωτογραφίες του κτιρίου σφραγισμένες από μηχανικό.
3. Υπεύθυνη Δήλωση του ιδιοκτήτη ότι το κτίριο είναι προ του 1955 και λειτουργούσε σαν κατάστημα, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής και αποδεικτικό κτήσης πριν το 1955 9π.χ. συμβόλαιο).
4. Σύγχρονη αποτύπωση σφραγισμένη από μηχανικό, σύμφωνα με το ΦΕΚ 795 Δ/93 περί οικοδομικών αδειών (εις διπλούν).
5. Τεχνική έκθεση από μηχανικό.
6. Βεβαίωση στατικής επάρκειας σφραγισμένη από πολιτικό μηχανικό.
7. Αποδεικτικά στοιχεία πριν το 1985 ότι ήταν επαγγελματικός χώρος.
8. Υπεύθυνη δήλωση του ιδιοκτήτη ότι δεν υπάρχουν αυθαίρετες κατασκευές, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής.
9. Κάθε κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος – συνάθροισης κοινού θα χρειάζεται αλλαγή χρήσης, ανεξαρτήτως εμβαδού, εκτός και αν υπάρχει πριστοποιητικό πριν το 1985 ότι ήταν ίδιας χρήσης.
10. Ομοίως για τα εργαστήρια
11. Για την παραλαβή της Β.Κ.Χ. πρέπει να είναι ο ίδιος ο ενδιαφερόμενος ή να υπάρχει θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής εξουσιοδότηση του ενδιαφερομένου στο όνομα του παραλήπτη, ο οποίος θα πρέπει να είναι ο υπογράφων μηχανικός.
12. Παράβολο (εσωτερικό) 29,35¤.
- Προκειμένου να κατατεθεί αίτηση για βεβαίωση κύριας χρήσης (Β.Κ.Χ.) στο πρωτόκολλο, θα προηγείται έλεγχος πληρότητας φακέλου.

Έκδοση οικοδομικών αδειών
Τηλέφωνα: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Αίτηση
2. Εγγραφή στα μητρώα Πολεοδομίας
3. Αίτηση στην οποία να είναι ενσωματομένα έντυπα με δήλωσεις ανάθεσης και ανάληψης απο τον μηχανικό, το φύλλο ελέγχου, και ειδικό έντυπο υπολογισμού.
4. Αποδεικτικό κατάθεσης αμοιβής του μελετητή μηχανικού με το ελάχιστο της αμοιβής 5.000×0,15295=764,75¤
5. Τοπογραφικό διάγραμα και διάγραμα κάλυψης σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές
6. Αρχιτεκτονική μελέτη
7. Μελέτη παθητικής πυροπροστασίας
8. Αιτιολογημένη έκθεση μηχανικού , της παραγραφού 1 του άρθρου 3 του Γ.Ο.Κ. όπου αναφέρεται:
 α) Θέση και περιοχή οικοπέδου
 β) Επιφάνεια οικοπέδου και του γηπέδου
 γ) Καλυπτόμενη επιφάνεια και όγκος κτιρίου
 δ) Αριθμός, χρήση και εμβαδόν ορόφων
 ε) Περιγραφή και εμβαδών των οριζοντίων ιδιοκτισιών και υπολογισμός του μέσου εμβαδού κατοικιών του κτιρίου
9. Τρόπος κατακόρυφης επικοινωνίας
10. Τρόπος κατασκευής και τα βασικά υλικά της οικοδομής
11. Εγκρίσεις άλλων υπηρεσιών που απαιτούνται κατά τις κείμενες διατάξεις (Βεβαίωση υψομέτρου απο Οδοποιία κα.)
- Για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας από το τμήμα, μπορείτε να συμπληρώσετε την αίτηση που σας ενδιαφέρει και να την εκτυπώσετε.
Το τμήμα παρέχει αιτήσεις για:
 Α) Βεβαίωση κύριας χρήσης
 Β) Δ.Ε.Η.-Ε.ΥΔ.Α.Π.

Επανασύνδεση ηλεκτρικού ρεύματος
Τηλέφωνα: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Τελευταία απόδειξη της Δ.Ε.Η. πριν τη διακοπή ή βεβαίωση της Δ.Ε.Η. που να αναφέρει μέχρι πότε πληρώθηκαν δημοτικά τέλη, για πόσα τ.μ. και με ποιο τιμολόγιο.
2. Α.Φ.Μ. και ταυτότητα του αιτούντος για την επανασύνδεση
3. Συμβόλαιο κτήσεως του ακίνητου ή σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας ή πίνακα αναλογιών ή σχέδιο ή βεβαίωση μηχανικού.
4. Τακτοποίηση οφειλής που θα είχε προκύψει λόγω υποχρέωσης καταβολής δημοτικών τελών του ακινήτου ως μη ηλεκτροδοτούμενου.

Νέες παροχές ηλεκτρικού ρεύματος
Τηλέφωνα: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Αριθμό νέας παροχής ηλεκτρικού ρεύματος.
2. Α.Φ.Μ. και ταυτότητα του αιτούντος την παροχή.
3. Άδεια οικοδομής.
4. Συμβόλαιο κτήσεως του ακίνητου ή σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας ή πίνακα αναλογιών ή σχέδιο ή βεβαίωση μηχανικού.
5. Τακτοποίηση οφειλής που θα είχε προκύψει λόγω υποχρέωσης καταβολής δημοτικών τελών του ακίνητου ως μη ηλεκτροδοτούμενου.
- Εάν η άδεια οικοδομής είναι παλαιά -πέραν της τετραετίας- χρειάζεται βεβαίωση πέρατος των εργασιών ή πρόσφατη αναθεώρηση της άδειας ή βιβλίο ενσήμων Ι.Κ.Α. για πρόσφατες εργασίες ή τιμολόγια εργασιών που έγιναν μετά την τετραετία.

Πληρότητα για κατεδάφιση
Τηλέφωνα: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Εγγραφή στο μητρώο της πολεοδομίας.
2. Αίτηση του ενδιαφερομένου στην οποία είναι ενσωματωμένα σε ενιαίο τεύχος έντυπα με τις δηλώσεις αναθέσεως–αναλήψεως (μελέτης επίβλεψης), φύλλο ελέγχου, ειδικό έντυπο υπολογισμού.
3. Αποδεικτικό κατάθεσης αμοιβής του μελετητή μηχανικού με το ελάχιστο της αμοιβής: 5000*0,15295= 764,75 Ευρώ.
4. Τοπογραφικό διάγραμμα ενδεικτικό της θέσης του κατεδαφιστέου κτιρίου ή της κατασκευής σύμφωνα με τις προδιαγραφές.
5. Περίγραμμα κάτοψης σε κλίμακα τουλάχιστον 1:100 του κατεδαφιστέου κτιρίου και των περί αυτών κτισμάτων.
6. Σχηματικές τομές του κτιρίου.
7. Φωτογραφίες όλων των όψεων.
8. Άδεια που χορηγεί η αστυνομική αρχή στην περίπτωση που η κατεδάφιση θα γίνει με εκρηκτικά.
9. Τεχνική έκθεση που περιλαμβάνει:
 Α) Περιγραφή του κτιρίου
 1) Φερών οργανισμός.
 2) Κτίριο με βλάβες ή όχι, βαθμός επικινδυνότητας.
 3) Βεβαίωση ότι το κατεδαφιστέο κτίριο είναι στατικά ανεξάρτητο από τα όμορα κτίσματα. Διαφορετικά βεβαίωση γαι την στατική επάρκεια του τμήματος που θα απομείνει μετά την κατεδάφιση.
 4) Ύπαρξη επικίνδυνων ουσιών (αμίαντος,…)
 5) Ύπαρξη βόθρων, πηγαδιών, ή μη εμφανών υπόγειων χώρων με σκαριφήματα που θα υποδεικνύουν τη θέση τους.
 6) Μεσότοιχοι ή μαντρότοιχοι.
 7) Παλαιότητα όμορων κτισμάτων, τρόπος και ποιότητα κατασκευής τους, ιδίως εάν αυτά εφάπτονται του κατεδαφιστέου.
 Β) Πρόγραμμα εργασιών κατεδάφισης
 1) Μέθοδος κατεδάφισης (με μηχανήματα, με ικριώματα και εργαλεία χειρός, κλπ) και σειρά κατεδάφισης.
 2) Διαδικασίες απομάκρυνσης προιόντων καθαιρέσιων.
 3) Τρόπος αντιστήριξης μεσότοιχων ή όμορων κτιρίων.
 4) Περιγραφή του κτιρίου και των όμορων ιδιοκτησιών όπου χρειάζεται.
 10. Εγκρίσεις άλλων υπηρεσιών που απαιτούνται κατά τις κείμενες διατάξεις
- Η αίτηση για έκδοση οικοδομικής άδειας πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύεται από τις παρακάτω μελέτες και δικαιολογητικά έτσι ώστε να γίνει δεκτή και να πρωτοκολληθεί

Τροποποίηση τετραγωνικών μέτρων
Τηλέφωνα: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
1. Λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος Δ.Ε.Η.
2. Συμβόλαιο κτήσεως του ακίνητου ή σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας ή πίνακας αναλογιών ή σχέδιο ή βεβαίωση μηχανικού.
3. Α.Φ.Μ. και ταυτότητα του αιτούντος την τροποποίηση, που πρέπει να είναι αυτός στον οποίο εκδίδεται ο λογαριασμός ή ο ιδιοκτήτης ή ο ενοικιαστής.
- Σε περίπτωση αύξησης των τ.μ. στα χρεούμενα στους λογαριασμούς, απαιτείται τακτοποίηση της οφειλής.

Χαρακτηρισμός κτιρίου ως διατηρητέο
Τηλέφωνα: 25413-52600
Δικαιολογητικά:
- Αίτηση του ιδιοκτήτη στην Πολεοδομία του Δήμου για τον χαρακτηρισμό του κτιρίου καταθέτοντας τον φάκελο της μελέτης που εχει πραγματοποιηθεί από ιδιώτη μηχανικό.
- Ως διατηρητέα χαρακτηρίζονται τα αρχικά εκάστοτε κτίρια καθώς και εναρμονισμένες με το αρχικό κτίριο μεταγενέστερες προσθήκες. Όχι όμως και πάσης φύσεως καθ’ ύψος ή επέκταση υπαρχόντων προσθηκών αλλοίωσης του αρχικού κτιρίου.
Στα χαρακτηριζόμενα διατηρητέα κτίρια απαγορεύεται:
- Κάθε αφαίρεση, αλλοίωση ή καταστροφή των επιμέρους αρχιτεκτονικών και διακοσμητικών στοιχείων του. 
- Η τοποθέτηση επιγραφών και διαφημίσεων σε οποιαδήποτε θέση του κτιρίου (επιτρέπεται μόνο η τοποθέτηση επιγραφών μικρών διαστάσεων, που πληροφορούν για τη χρήση των χώρων του κτιρίου). 
- Επιτρέπεται η επισκευή, ο εκσυγχρονισμός των εγκαταστάσεων, η στατική ενίσχυση και η εσωτερική διαρρύθμιση του κτιρίου εφόσον δεν αλλοιώνεται ο γενικός αρχιτεκτονικός χαρακτήρας του. 
- Για οποιαδήποτε επέμβαση στο εξωτερικό ή εσωτερικό του διατηρητέου κτιρίου και του περιβάλλοντα χώρου του καθώς και την τοποθέτηση επιγραφών απαιτείται η έγκριση τις επιτροπής (ΕΠΑΕ). 
- Αιτήσεις για προσθήκη στο διατηρητέο κτίριο αποστέλλονται από την Πολεοδομική Υπηρεσία του ΥΠΕΧΩΔΕ με σύμφωνη γνώμη της ΕΠΑΕ για ειδικές ρυθμίσεις με τις διατάξεις της παρ. 2 του αθρ. 4 του Ν. 1577/1985 περί ΓΟΚ εφόσον δεν παραβλάπτεται το διατηρητέο κτίριο και ο χώρος που το περιβάλλει. 
- Ο ιδιοκτήτης κάνει αίτηση για τον χαρακτηρισμό στην Πολεοδομία του Δήμου καταθέτοντας το φάκελο της μελέτης που έχει πραγματοποιηθεί από ιδιώτη μηχανικό. Στη συνέχεια ο Δήμος κάνει έγγραφο προς το ΥΠ.ΠΕ.ΧΩ.Δ.Ε.
- Αφού ζητηθούν συμπληρωματικά στοιχεία από το τμήμα παραδοσιακών οικισμών μελετάται το θέμα από την υπηρεσία, γίνεται αιτιολογική αίτηση και προτείνει το χαρακτηρισμό ως διατηρητέο του συγκεκριμένου κτιρίου λόγω αρχιτεκτονικού ενδιαφέροντος.
- Εν συνεχεία, συντάσσεται αιτιολογική έκθεση και στέλνεται στο δήμο για ενημέρωση του ενδιαφερόμενου ώστε να έχουν το δικαίωμα να διατυπώσουν τις τυχόν απόψεις τους μέσα σε ένα μήνα.